Vous souhaitez connaitre les critères pour bien choisir l’enveloppe qu’il vous faut ? En lisant cet article, vous serez dorénavant fixé.

Guide pour bien choisir ses modèles

Il existe une différence essentielle entre une pochette et une enveloppe et elle se situe au niveau du côté où se trouve l’ouverture. Les pochettes ont l'ouverture sur le côté le plus petit tandis que les enveloppes l’ont sur le côté le plus large. Ainsi, selon l’usage souhaité, il faudra considérer plusieurs critères, dont le format, la matière, le grammage, la taille …

Les différents types de fenêtres et de formats

L’utilisation des enveloppes avec fenêtre est recommandée à cause du temps que l’on gagne à inscrire l’adresse du destinataire. C’est plus utile lorsqu’il s’agit d’envois groupés. La grandeur de la fenêtre d’une enveloppe doit tenir compte de l’encombrement des adresses. Il faudra par exemple pour une adresse de 3 lignes, une fenêtre de 35mm et une de 45 mm pour celle de 4 ou 5 lignes.

En outre, il existe plusieurs tailles d’enveloppes comme vous pouvez le constater sur Staples.fr, mais il y en a qui sont standard. Il s’agit des prototypes DL, C4, C5, C6. Il faut retenir que le format DL (11cm x 22cm) est le plus utilisé dans le monde que ce soit pour un usage professionnel ou pour un usage personnel. Il est moins encombrant et s’avère très pratique quand il n’y a pas beaucoup de contenu à mettre dans l’enveloppe. Le modèle C4 (22,9 cm x 32,4 cm), est destiné à contenir les documents aux dimensions A4 qui ne sont pas censés être pliés. Cela permet d’envoyer des dossiers sans abimer le papier et conserver les feuilles telles quelles. 

Quant au modèle C5 (16,2cm x 22,9cm), destiné à contenir des documents au format A5 ou A4, il permet notamment d’envoyer des courriers simples tels que des papiers de la taille A4 pliés en deux. Il est courant pour un usage professionnel ou personnel. Par contre, le modèle d’enveloppe C6 (11,4cm x 16,2cm) est surtout d’usage dans le commerce de particulier à particulier. Il permet d’envoyer des feuilles au format A4 pliées en trois ou alors des feuilles au format A5 pliées en deux. (en savoir plus sur laworkeuse.fr).

Le stockage et les différents grammages

Il faut retenir que les enveloppes étant composées de papier et de colle, il conseillé de les stocker convenablement. Il faudra pour ce faire privilégier un stockage à l’abri de la lumière du jour, dans un lieu sec, plutôt éloigné d’une source de chaleur de préférence dans l’emballage d’origine. Une enveloppe à pattes gommées pourra être conservée sans altérer son système de fermeture jusqu’à 1 an dans ces conditions de stockage. Pour celle à pattes autocollantes et à bande de protection, son système de fermeture sera conservé pendant deux ans sans altération.

Par ailleurs, le choix du grammage aura un impact direct sur le cout des envois, l’image que l’expéditeur souhaite transmettre et la protection souhaitée aux destinataires. Le grammage standard (70 à 80g) est reconnu pour son meilleur rapport qualité/prix. L’enveloppe dans le cas de la deuxième option (90 à 100g) transmet aux destinataires une image prestigieuse de l’émetteur. L’on recourt à la troisième option (120g et plus) pour des envois plus spécifiques nécessitant une protection optimale.

Puisque la finalité des emballages est de finir à la poubelle, il est conseillé de préférer l’usage des fournitures plus écologiques qui auront moins d’impact nocif pour l’environnement de par leur composition ou leur méthode de production. Il devient donc important d’acquérir dans la mesure du possible, des enveloppes écologiques plus efficaces et moins polluantes.

Un état des lieux consiste à constater l’état d’un bien et de le notifier sur papier afin d’éviter tout litige par la suite entre le bailleur et le locataire. Lorsqu’il s’agit d’un local professionnel, certaines règles spécifiques doivent être respectées. Pour que la location se passe au mieux, on vous dit tout sur le bail professionnel.

Le tampon encreur est un dispositif bien connu de toutes les secrétaires d'entreprise. Il est disponible sur le marché en plusieurs modèles. Dans cet article, nous allons vous parler en particulier du tampon encreur automatique, avec les avantages d'investir dans ce type de tampon. Mais avant cela, rappelons l'importance de cet outil dans le milieu professionnel.

Quelle que soit l'activité de votre entreprise, la fourniture de bureau est un poste de dépense indispensable et qui peut rapidement devenir conséquent. Stylos, post-it, marqueurs, correcteurs, feuilles, porte-mines, enveloppes… sont nécessaires en grand nombre au quotidien. Alors, comment réduire les prix ? Découvrez comment profiter des bons plans !

Un entrepreneur est celui qui cherche continuellement à conquérir le monde. Si vous faites partie de cette catégorie de personne et que vous cherchez perpétuellement un moyen d’amoindrir vos dépenses, optez pour les bâtiments préconçus. Encore appelés bâtiments modulaires, ils sont des équipements en forme de bâtiment que l’on peut installer en complément à un autre bâtiment. Ils sont devenus aujourd’hui le meilleur des choix pour un investissement économique et durable dans le temps. Pourquoi opter pour ce type d’équipement ? Et quelles sont les options disponibles pour acheter ou louer un bâtiment préfabriqué auprès des constructeurs experts en fabrication d’extensions modulaires.

Même si votre parc informatique n’est pas responsable à lui seul du succès de votre entreprise, il joue un rôle important. En effet, un matériel informatique obsolète ou défectueux va apporter avec lui des problèmes de compatibilité et de sécurité, des pannes fréquentes, et des difficultés pour se réapprovisionner en consommables et composants. De quoi stresser vos employés et vous faire perdre de nombreuses opportunités au passage. Voici nos conseils pour entretenir et, si le besoin s’en ressent, changer votre matériel informatique.

Pour toute organisation qui exploite une flotte automobile, chaque véhicule coûte en moyenne 4000€ par an. Ces coûts sont répartis sur différents postes : le carburant, l’entretien (vidange, changement des pneus, freins...), l’assurance et les réparations. A lui seul le carburant peut représenter jusqu’à 50% du coût d’exploitation soit 2000€. Deux paramètres ont un impact sur cette charge :

• Le prix du carburant : le prix moyen a augmenté de 20% en un an, tendance haussière qui se confirme
• Le comportement du conducteur : qui influe directement sur la consommation et l’usure du véhicule

Comment faire pour réduire la charge financière de sa flotte ? Une solution consiste à former les collaborateurs à l’éco-conduite. Aussi appelée conduite économique, cette méthode apporte de nombreux bénéfices : réduction des consommations de carburant, baisse de la sinistralité, amélioration de la sécurité…Des économies de 10 à 20% peuvent être espérées sur les différents postes de dépenses. Alors, concrètement, comment se pratique l’éco-conduite ?

Connaissez-vous le budget de vos déplacements professionnels ?

« non, de toute façon on ne se déplace pas beaucoup, juste quelques fois et là chacun cherche sur internet »
Cette réponse vous correspond ?

Si beaucoup de sociétés, quelque soit leur taille, peuvent rapidement vous communiquer leur budget photocopieuses, masse salariale ou encore téléphone, peu d’entre-elles se sont penchés sur les voyages d’affaires. Savez-vous que ce poste se classe pourtant parmi les plus importants ?

Une trésorerie qui bat de l’aile, des factures qui s’accumulent, la période de crise a fait son effet. Et pourtant une solution très efficace en réponse à ces problèmes à fait son apparition : l’échange. En effet l’échange interentreprises permet de continuer à développer sa société, d’optimiser les stocks, de trouver de nouvelles opportunités commerciales tout en limitant les sorties de trésorerie.

Les politiques de supplier diversity très répandues dans les pays anglo-saxons, peinent encore à être adoptées par les entreprises et organisations françaises. Le supplier diversity consiste principalement à intégrer, dans le recensement des fournisseurs, des entreprises détenues au minimum à 51% par des personnes potentiellement victimes de discrimination. Il participe en l’occurrence à l’inclusion des minorités visibles ou invisibles, à l’élargissement de l’assiette de ce que les anglo-saxons nomment stakeholders à des fournisseurs et des partenaires économiques issus de la diversité.