Si vous songez à vous implanter dans de nouveaux bureaux, le lieu où vous pensez vous installer peut avoir beaucoup de l'importance. Toutefois, d'autres facteurs sont également essentiels, pour permettre une bonne organisation. Les aspects juridiques des relations de location basées sur un contrat sont un élément incontournable. Il est important que ce contrat puisse correspondre à vos attentes et qu'il n'empêche pas le fonctionnement de vos activités. Comprendre les termes d'un contrat et pouvoir éviter des termes défavorable vous facilitera la vie au quotidien.
Un bailleur est libre d'inclure ou pas la TVA dans le prix de location de son bien. Cela doit être déterminé par les termes du contrat. Le loyer d'une annonce est parfois formulé de manière opaque, sans inclure le montant des charges ou avec un prix annuel par mètre carré. L'organisation d'une entreprise doit pouvoir inclure différents éléments nécessaires pour un bon fonctionnement. Il est donc important de ne pas oublier de se renseigner sur la présence d'un approvisionnement en électricité, en chauffage et en eau, si vous songez louer un espace de bureau pour votre entreprise. Ces tâches peuvent devoir être rajoutées à votre processus organisationnel, tandis que d'autres biens en location peuvent les inclure sans exiger de votre entreprise d'effectuer ce travail organisationnel supplémentaire.
L'inclusion des charges dans le montant d'un loyer est généralement mentionné par l'expression "charges comprises". Cela inclut un montant mensuel, qui permet de récupérer une partie de la somme payée en cas de non-consommation du montant prévu, mais peut aussi générer des frais supplémentaires en fin d'année en cas de surconsommation. Cela doit inclure notamment la consommation d'eau et d'électricité ou de chauffage. Certains contrats peuvent n'inclure que la facture d'eau, mais pas celle d'électricité ou de chauffage. Dans le cadre de la location de bureaux, il est commun que le bailleur inclue différents services dans la location. Une location internet, des espaces communautaires disponibles ou un service de réception peuvent par exemple être inclus dans le prix de la location. Il peut arriver que certains frais doivent être payées annuellement, en cas d'utilisation d'une photocopieuse, de la consommation de boissons ou de l'accès à un parking. L'utilisation d'espaces de réunion peut aussi exiger certaines factures mensuelles. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les différentes modalités de contrat disponibles dans le monde immobilier, n'hésitez pas à consulter le site de SKEPP pour obtenir une vue d'ensemble des différentes situations possibles.
La location de grands espaces de bureau pour des superficies supérieures à 100 mètres carré sont parfois calculés avec un prix global annuel par mètre carré, qui n'inclut aucune charge. Un montant de provision peut alors devoir être versé mensuellement au bailleur en supplément, mais les modalités de cette provision sont généralement inclus dans les termes d'un contrat. La location d'un espace vide peut être avantageuse pour les personnes possédant des meubles pour leur bureau, mais elle est généralement considérée comme moins chère qu'un prix de location charges incluses. Une gestion directe des charges permet de mieux en contrôler leur portée et d'économiser plus efficacement. Cela peut ouvrir la possibilité de choisir soi-même de meilleurs tarifs de connexion internet ou d'approvisionnement en électricité. Néanmoins, les contrats de location nue laisse moins de possibilités de déménager quand on le souhaite. Ces contrats locatifs sont souvent fixés pour de longues durées. Si vous souhaitez effectuer une location de bureau Paris de ce type, vous pouvez prendre contact avec un expert SKEPP, qui pourra vous donner plusieurs contacts proposant ce type de location.
Si les bureaux que vous souhaitez louer sont déjà meublés, le prix des charges peut être tout autant forfaitaire que basé sur la consommation réelle. Les charges forfaitaires sont basées sur un montant fixe qui est adapté annuellement. Les bureaux dont le tarif de location est annuel par mètre carré n'incluront pas le montant de ces charges qui devront être organisées par votre entreprise directement. L'ensemble de cette organisation peut inclure d'autres services auxquels on ne pense pas toujours directement, comme des services de gardiennage, de ménage ou d'entretien.
C'est essentiel de pouvoir être d'accord avec le propriétaire quant aux termes d'un contrat avant de le signer réellement. L'espace de location doit aussi correspondre à vos besoins en terme de fonctionnement professionnel. Il peut être utile de reformuler par écrit les aspects obligatoires pour le bailleur et le locataire, afin que chaque point soit formulé clairement. Cela permet d'éviter de nombreux malentendus. Il vaut mieux ne pas signer un contrat qui ne vous satisferait pas. Au besoin, vous pouvez faire appel à un service de consultation immobilière, pour trouver des locaux mieux adaptés à vos activités.
