Manque de place dans les locaux, déménagement, réaménagement des bureaux… Autant de situations qui exigent une solution de stockage fiable et adaptée aux besoins professionnels. Pour optimiser leur espace, de nombreuses entreprises se tournent vers le self stockage. Quels sont les avantages de la location de garde-meuble pour les professionnels et comment gérer son espace de stockage ? L'essentiel dans cet article.

Professionnel : dans quelles situations louer un espace de stockage externe ?

Trop de matériel, pas assez de place, une équipe qui s'agrandit, des besoins logistiques... En entreprise, l'espace est une ressource précieuse, qui malheureusement, finit toujours par manquer. Pour les professionnels, la location de garde-meuble à Nantes est la solution idéale dans bien des situations.

Un garde-meuble pour gérer les équipements saisonniers

Fêtes, salons, foires… Les entreprises participent à de nombreux événements qui impliquent souvent l'accumulation d'équipements … et la corvée de leur trouver une place sans engorger les locaux. La location d'un espace de stockage temporaire s'avère plus profitable que l'agrandissement des locaux ou la location d'un entrepôt à l'année.

Un espace de stockage pour accompagner un déménagement ou des travaux

Un changement de local ou des travaux dans les bureaux ne doivent en aucun cas entraver l'activité. Les professionnels peuvent louer un garde-meuble pour entreposer le mobilier, les équipements ou les archives durant les travaux.

Une pièce de stockage pour lancer une activité sans local commercial

La location d'un garde-meuble est une solution parfaite pour ceux qui manquent de moyens pour louer un bureau ou un entrepôt. Les entrepreneurs, artisans ou e-commerçants qui débutent peuvent y stocker leurs produits et gérer leur activité sans s'engager dans un bail trop lourd.

Quels sont les avantages du garde-meuble pour les entreprises ?

Le garde-meuble professionnel est une solution pratique, modulable et sécurisée qui évite bien des déconvenues. L'un des plus gros atouts d'un box de stockage réside dans la flexibilité du contrat de location. En général, la durée de la location s'ajuste suivant la demande : pour un mois, un trimestre, un an ou plus. Il est même possible de changer de taille de box en cours de contrat – Parfait pour les entreprises en pleine croissance !

Côté sécurité, tout est mis en œuvre pour protéger les biens stockés et les garder en parfait état : vidéosurveillance, alarmes, contrôles d'accès, entretien régulier, système de ventilation, éclairage optimisé… Par ailleurs, les objets entreposés sont facilement accessibles en cas de besoin. Certains centres proposent un accès libre, d'autres sur rendez-vous. Dans tous les cas, l'entreprise garde la main sur son box : elle peut récupérer ou déposer ses biens à sa convenance.

Comment optimiser l'organisation de votre espace en garde-meuble ?

Organiser efficacement son espace de stockage permet de gagner quelques centimètres cubes, et donc de rentabiliser davantage la location. Ci-après quelques astuces pour aménager son box de stockage professionnel.

Astuce 1 : choisir un volume adapté aux biens stockés

Vous voulez louer un espace trop grand, juste au cas où ? Ou trop petit, pour économiser quelques euros ? Trop spacieux, vous paierez plus cher pour des mètres carrés que vous n'utiliserez pas. Trop étroit, vos biens risquent de ne pas bénéficier de conditions de stockage optimales. Dans les deux cas, vous serez perdant.

Astuce 2 : Utiliser la hauteur disponible

Exploitez la verticalité du box avec des étagères autoportantes ou des rayonnages métalliques. Stockez les objets lourds au sol, puis empilez les plus légers au-dessus. Vous pouvez aussi utiliser des barres télescopiques ou des portiques sans perçage pour suspendre des objets encombrants.

Astuce 3 : Choisir ingénieusement les contenants et les étiqueter

Cartons, caisses en plastique, housses… Choisissez des emballages résistants, faciles à empiler, et adaptés à ce que vous stockez. Étiquetez tout avec précision, avec éventuellement, un code couleur pour chaque catégorie d'objets. Ainsi, vous retrouverez facilement chaque objet sans devoir fouiller tous les cartons.