Les PME, les grands groupes, les associations…ont intérêt à investir dans un photocopieur professionnel. En effet, l’usage collectif de cet appareil le rend moins onéreux que la multiplication de photocopieurs individuels et le gain de place est appréciable. Découvrez dans ce guide des astuces pratiques et des conseils pour bien choisir votre copieur d'entreprise.
Voici un aperçu des différentes machines pour la reproduction de documents :
L’impression laser convient parfaitement pour l’impression de graphiques et de textes en noir et blanc ou en couleur. En revanche, l’impression à jet d’encre permet une plus grande précision pour des documents complexes à reproduire. Mais attention, l’impression par jet d’encre est plus longue et les consommables sont plus chers.
Astuce : des sites internet, comme le guide indépendant www.photocopieuse.net, vous permettent de comparer rapidement les différents photocopieurs disponibles sur le marché et ainsi de trouver la machine adaptée à vos besoins et à votre budget.
Louer un photocopieur dans le cadre d’un leasing ou d’un crédit-bail est plus onéreux que l’acheter. Mais la location offre la possibilité de renouveler régulièrement son matériel et de l’adapter ainsi aux nouveaux usages de l’entreprise. De plus, un service de maintenance est souvent inclus dans le loyer du photocopieur.
Dans le cadre de la location d’un photocopieur professionnel, le montant du loyer est déductible. En cas d’achat, le matériel fait l’objet d’un amortissement et la société peut récupérer la TVA.
Faire le choix du photocopieur d’occasion est intéressant pour les entreprises disposant d’un budget limité. De plus, le modèle d’occasion contrairement au modèle neuf est disponible immédiatement ou du moins dans un délai très court. Il permet donc à un professionnel de faire face à un pic d’activité.
Le photocopieur d’occasion a une durée de vie limitée et pour un modèle ancien, il peut être difficile de trouver des pièces de rechange. Opter pour un photocopieur reconditionné est alors un bon compromis entre une machine neuve et une machine d’occasion.
Le photocopieur reconditionné est une machine d’occasion remise à neuve avant sa commercialisation. Les pièces défectueuses mais également celles obsolètes ou légèrement usées ont été changées, afin d’offrir des performances proches de celle d’un photocopieur sortant d’usine. D’ailleurs, une garantie longue est en général prévue pour les photocopieurs reconditionnés. Par ailleurs, faire le choix d’un photocopieur ancien mis à neuf est un choix écologique.
Bon à savoir : le prix d’un photocopieur reconditionné est en moyenne 30% plus bas que le prix d’un photocopieur neuf.
Pour assurer le bon fonctionnement de son photocopieur professionnel, il est conseillé de souscrire un contrat de maintenance et d’entretien. Et en cas de location de l’appareil, le suivi est souvent compris dans les mensualités.
Le contrat de maintenance du photocopieur conclu pour une durée allant de 1 à 5 ans comprend en général :
Une lecture du contrat est indispensable pour connaitre :
