Lorsque l'on envisage de créer sa propre entreprise, il faut suivre plusieurs étapes. Si la société songe à engager plusieurs personnes pour son fonctionnement, elle doit passer aux différents recrutements après s'être installée. Ensuite vient l'enjeu de la gestion de la paie. En effet, toutes les entreprises employant des salariés sont concernées par ce sujet. Pour connaître le moyen de simplifier la gestion de la paie de votre entreprise tout en obtenant plus d'infos sur cette activité, nous vous invitons à être très attentif à cet article.
Les grosses entreprises confient la gestion de leur paie à un expert-comptable afin qu'elles puissent consacrer tout leur temps à leur activité principale. Quant aux sociétés plus petites, elles ne peuvent pas ou ne veulent pas utiliser un service externalisé, d'où la nécessité d'un logiciel de paie. Ce logiciel spécifique vous sera d'une grande utilité en vous simplifiant la vie. Vous pouvez trouver le logiciel capable de répondre à vos besoins à travers les comparatifs en ligne comme celui d'appvizer.
L'atout majeur d'un logiciel de gestion de la paie est qu'il libère le gestionnaire de toutes les tâches pouvant être automatisées, et il bénéficie ainsi d'un gain de temps considérable. Il permet également de prévenir les éventuelles erreurs lors du traitement des salaires du personnel, chose qui arrive souvent avec les tableurs Excel surtout lors de l'évolution des taux de cotisation par exemple.
Le logiciel de paie est un dispositif performant pouvant être proposé en deux options :
Le logiciel de gestion de paie permet à la fois la gestion administrative du personnel et la gestion courante de la paie. Parmi ses fonctions, il y a :
Le logiciel de paie vous sera indispensable, mais il faut choisir celui qui vous convient le mieux. Quelques critères doivent être pris en compte avant de se lancer dans l'achat d'un tel logiciel.
Afin de trouver le modèle correspondant à votre entreprise, définissez en amont vos besoins. Ainsi, vous pourrez connaître les fonctionnalités que vous attendez du logiciel.
Comme tout autre logiciel, le logiciel de gestion de paie nécessite une mise à jour périodique. Ceci dans le but de pouvoir maintenir le cadre légal de l'établissement des salaires. Alors, le fournisseur doit vous proposer ces mises à jour.
Le logiciel de paie doit vous faciliter la vie ! Donc, il doit être doté de fonctionnalités intuitives et se manipuler facilement.
Pour un logiciel complet sur poste, le tarif peut aller de 1 000 à 3 000 €. Même si le prix s'avère plus abordable, sachez que vous serez obligé de prévoir un autre budget pour les nombres de mises à jour dont vous devrez avoir besoin. Si vous optez pour un logiciel de paie en ligne, le paiement se fait par abonnement mensuel et vous serez épargné des frais de mises à jour.
Normalement, les fournisseurs de logiciel de paie donnent une formation de courte durée sur la prise en main du logiciel. Alors, n'hésitez surtout pas à poser toutes les questions relatives au fonctionnement du programme. Cela vous permet de maîtriser parfaitement le logiciel tout en évitant de commettre des erreurs. Idéalement, vous pourrez vous former avec quelques collaborateurs. De cette façon, c'est sûr que vous ne vous mettrez pas en difficulté en utilisant le dispositif.
La gestion de la paie est une responsabilité incombant à la direction des ressources humaines et au service comptable. Ces deux entités doivent assurer l'engagement de l'employeur vis-à-vis de ses obligations légales et administratives envers les différentes administrations et organismes supplémentaires tels que l'URSAFF, l'Assedic, le Pôle emploi…
Les modèles du contrat de travail devront être réévalués selon les règlementations et les barèmes en vigueur. Ainsi, voici vos obligations :
Que vous possédiez une start-up ou un PME, le logiciel de paie vous sera d'une grande utilité. Nous vous avons donné toutes les informations nécessaires. Ainsi, il ne vous reste plus qu'à faire le bon choix !
