L'expert-comptable est un conseiller important avant la création d'entreprise en franchise (choix du statut juridique, Elaboration du business plan,... mais également lors de la vie courante de l'entreprise (comptabilité, paie, déclarations fiscales et sociales,...)
L'expert comptable et le choix du statut juridique du franchisé
Le choix de la forme juridique a des impacts sur la responsabilité des associés, la fiscalité, le régime social des dirigeants,...
Le franchisé devra choisir une forme juridique (société) limitant sa responsabilité. ainsi en cas d'échec il ne pourra perdre que sont apport et ne pourra pas être attaqué sur ses biens propres. Sauf en cas de caution personnelle pour un emprunt.
L'expert comptable et le financement de la franchise
L'expert comptable peut assister le franchisé dans l'élaboration du budget prévisionnel et de fait dans l'obtention d'un crédit professionnel.
Il est recommandé aux franchisés d'apporter 30 % de l'investissement initial. De plus il convient d'ajouter le financement du BFR. En effet certaines activités, notamment les services, nécessitent de prévoir la rémunération du dirigeant pendant 3 mois, 6 mois, 1 an, ...le temps que le CA décolle.
L'expert-comptable et la reprise d'un fonds de commerce en franchise
L'expert peut assister le candidat qui souhaite reprendre un fonds de commerce en franchise. Il peut le conseiller sur la rédaction du contrat de vente mais aussi dans la négociation du prix d'achat.
En effet, il y a plusieurs méthodes de valorisation d'un fonds de commerce et il est conseillé d'en utiliser plusieurs pour valoriser son fonds. On peut par exemple utiliser un multiple du CA. Par exemple dans certaines activités, on valorise le fonds à 1 an de CA. Pour d'autres à 1/2 année de CA.
Une autre méthode consiste à utiliser un multiple du résultat ou du cash flow. par exemple 5 années de cash flows.
On pourrait encore en citer d'autres. De plus la valeur n'est pas le prix. En effet, le prix dépend du marché de l'offre et de la demande. Le prix est déterminé par la négociation entre acheteur et vendeur.
L'expert comptable et le quotidien d'un franchisé
Les franchisés, comme toutes les autres entreprises, doivent réaliser une comptabilité et établir les déclarations sociales et fiscales obligatoires.
Le franchisé peut choisir de salarier un comptable ou d'externaliser les tâches administrative à un expert-comptable. Ce dernier est par exemple compétent pour établir la comptabilité courante, réaliser les bulletins de paie et déclarations sociales, établir les comptes annuels et la liasse fiscale en fin d'année. Il peut aussi établir les tableaux de bord devant être remis régulièrement au franchiseur.
Trouver l'expert-comptable qui parle vraiment le langage de la franchise
La franchise a ses codes, ses rouages, ses subtilités — et l'expert-comptable qui vous accompagne doit les maîtriser sur le bout des doigts. Nul besoin de passer les six premiers mois à lui expliquer ce qu'est une redevance ou pourquoi le franchiseur exige un reporting mensuel. Vous avez mieux à faire.
Cherchez donc un cabinet d'expertise comptable qui a déjà des franchisés dans son portefeuille clients. Mieux encore : un cabinet qui travaille avec des réseaux proches du vôtre, voire dans le même secteur d'activité. Cette expérience-là ne s'improvise pas, et elle vous fera gagner un temps fou dès les premières semaines. Certaines structures comme le cabinet d'expertise comptable RYDGE Conseil proposent même des outils de gestion prévisionnelle spécifiquement calibrés pour la franchise. On parle alors de suivi des marges par point de vente, d'analyse des écarts entre prévisionnel et réel et de tableaux de bord comparatifs entre franchisés du même réseau. Voilà autant de données précieuses qui changent de simples chiffres en véritables leviers de décision.
Pensez aussi à solliciter votre franchiseur directement. La plupart des têtes de réseau sérieuses ont tissé des relations avec des cabinets partenaires, rodés à leurs outils de gestion, leurs indicateurs clés et leurs formats de reporting. En travaillant avec l'un d'eux, vous vous assurez que tout le monde parle le même langage — vous, votre comptable et votre franchiseur. Et quand vient le moment d'une révision de contrat ou d'une renégociation des conditions financières avec la tête de réseau, le fait de s'appuyer sur un expert-comptable qui connaît les pratiques du secteur change radicalement la donne.
Un expert-comptable rompu à la franchise ne se contente pas d'enregistrer ce qui s'est passé, il voit venir ce qui approche. TVA sur redevances, prestations mixtes, écarts budgétaires : il désamorce avant que ça ne grince. Et quand l'idée d'ouvrir un deuxième point de vente commence à germer, il est déjà là, chiffres en main, pour vous dire si le moment est le bon. Ce type de partenaire ne se remplace pas.
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