Pour les entreprises, offrir à leurs employés de bonnes conditions de travail est un facteur déterminant pour garantir une bonne productivité. L'éclairage, le mobilier, le volume sonore ou encore la décoration jouent tous un rôle essentiel au jour le jour dans un bureau. S'assurer que chaque employé dispose du mobilier adapté pour travailler n'est donc jamais à négliger. Si les besoins varient en fonction des postes et de l'aménagement des locaux, cinq équipements de bureau peuvent faire une vraie différence au quotidien.
Pour beaucoup de salariés, la journée de travail se déroule intégralement devant un écran d'ordinateur. Il est donc capital de doter chaque bureau d'une chaise adaptée. Non seulement une bonne chaise de bureau limite les risques de lombalgie, de courbatures et de maux de dos, elle favorise également une meilleure concentration tout au long de la journée. Les fauteuils de bureau peuvent être de différents types, avec un dossier fixe, réglable ou synchrone, des accoudoirs fixes ou réglables et bien plus d'options encore. En cas d'hésitation sur le modèle à adopter, il est toujours intéressant pour les PME de consulter les salariés, en leur proposant par exemple de faire leur choix entre trois fauteuils différents. Pour un confort accru, il est même possible d’ajouter un repose-pied, une excellente astuce pour améliorer sa posture au quotidien. Notez que les chaises de bureau doivent être remplacées régulièrement, tous les cinq ans environ, pour éviter que l'assise et le dossier perdent en confort.
Difficile de penser clairement lorsque son espace de travail est intégralement recouvert de dossiers et de matériel informatique. Pour travailler efficacement, il est nécessaire d'avoir à disposition une surface suffisante pour la prise de note. Prévoyez donc un bureau en conséquence, assez grand pour y installer un ordinateur et pour laisser au salarié l'espace suffisant pour ses tâches du quotidien. En cas de manque de place, dans un open-space par exemple, un bureau avec tablette coulissante pour clavier représente un véritable gain d'espace. Il en va de même avec les bureaux comportant des rangements intégrés. Dans le même esprit, assurez-vous de choisir un bureau équipé d'un passe-câble. Rien de plus énervant en effet que des fils électriques qui traînent et prennent la poussière, surtout lorsque l'on ne dispose que d'un petit espace. Tous les branchements nécessaires au bon fonctionnement de votre ordinateur seront ainsi dissimulés.
L'organisation d'un bureau reflète bien souvent la qualité du travail. Pour que les salariés soient en mesure de se concentrer sur les projets en cours et de s'organiser correctement, ils ont besoin d'équipements et de mobilier pour ranger, trier et stocker leurs documents importants. Certes, de nos jours, ceux-ci demeurent très souvent virtuels et ne quittent pas les écrans de nos ordinateurs. Toutefois, la prise de notes, sur un calepin par exemple, demeure courante, notamment en réunion. De plus, nous avons encore tendance à imprimer certains rapports, souvent pour les annoter. Très vite, ces dossiers peuvent occuper une place considérable dans un bureau. Pour restreindre l'encombrement, prévoyez des étagères ou une armoire de bureau. Celle-ci sera aussi pratique pour entreposer fournitures et papeterie. En cas de manque de place, le caisson de bureau s'avère très utile, notamment pour entreposer des dossiers suspendus. Une fois que cette documentation n'est plus nécessaire, elle peut être détruite à l'aide d'une déchiqueteuse à papier ou classée et déposer dans les archives de l'entreprise.
L'éclairage a un impact direct sur notre humeur et notre santé au quotidien. Quiconque a déjà travaillé dans une pièce dépourvue de fenêtre peut certainement en attester. Une attention particulière doit donc être portée à l’éclairage des bureaux. Cela peut passer par l’achat de stores ou de rideaux, pour permettre aux salariés de réguler la luminosité durant la journée. En amont, cela peut même conditionner le choix des locaux. Une autre façon de créer une ambiance agréable et propice à la concentration est, bien entendu, l’achat de lampes de bureau. Il est d’ailleurs recommandé de multiplier les sources de lumière, en cumulant par exemple un éclairage de base, le plus souvent de type plafonnier, un lampadaire sur pied et une lampe de bureau. Dans tous les cas, les éclairages trop agressifs, comme les spots, sont à bannir sauf s’ils sont absolument requis pour les tâches à effectuer. Pour permettre aux salariés de régler l’éclairage selon leurs besoins, la lampe ajustable, avec tête orientable et bras articulé est idéal. L’emplacement de cette lampe sur le bureau est stratégique. Ainsi, un éclairage de faible intensité sur le côté de l’écran d’ordinateur permet de réduire la fatigue oculaire de façon significative.
L’aménagement des espaces de travail n’inclut pas que le bureau en lui-même, mais aussi les lieux de passage et de rassemblement au sein de l’entreprise. Sur frankel.fr, vous trouverez tout le nécessaire pour équiper de façon optimale chaque salle de votre environnement professionnel. À l’heure où de nombreuses réunions sont virtuelles, il est d’autant plus important de faire des rendez-vous et des séances de travail en présentiel un moment productif et convivial. Pour vous adapter à tous les besoins éventuels de vos salariés, misez sur du mobilier modulable pour vos salles de réunion. Avec des tables sur roulettes, l’espace pourra être reconfiguré simplement et rapidement, par exemple version salle de classe, table ronde ou travaux en groupe selon les situations. Misez sur des chaises empilables pour un gain d’espace ou, pour donner priorité au confort, sur des fauteuils de bureau classiques. Pour une atmosphère plus décontractée, vous pouvez même réfléchir à un espace de réunion façon salon, avec un canapé, quelques fauteuils et une table basse. Cet espace peut avoir des retombées extrêmement positives sur vos réunions d’affaires, grâce à son apparence plus informelle, propice au dialogue. Une fois de plus, le choix d’un mobilier de qualité est décisif pour stimuler la productivité de l’entreprise et des salariés qui la constituent.
