Il peut être très intéressant et même souvent essentiel pour une PME de limiter les dépenses afin d’assurer sa pérennité. Souvent sous-estimés, les coûts d’impression que rencontrent les entreprises peuvent rapidement être importants et constituent donc un point de départ judicieux lorsque l’on souhaite diminuer ses dépenses. Mais par où commencer ? Voici quelques pistes relativement simples à mettre en place pour adopter des habitudes d’impression économiques (et écologique) !
Il peut être intéressant financièrement de choisir du matériel d’impression haut de gamme plutôt que le premier prix, ou de le renouveler de manière plus ou moins régulière pour rester à jour sur les dernières innovations en la matière. Ainsi, un des points importants à prendre en compte lors de l’achat de votre imprimante est le prix des différents consommables mais également leur durée de vie. Vous pouvez facilement trouver la meilleure solution pour vos besoins en comparant les différents produits proposés, pour Brother par exemple, sur des sites comme inkadoo.fr. Petit conseil, les imprimantes à encre solide, dont nous vous parlions dans cet article, constituent une solution intéressante puisqu’elles permettent de réduire drastiquement les déchets, et même votre consommation énergétique.
Il ne faut parfois pas grand-chose pour réduire les coûts d’impression d’une PME. Adopter une politique commune et définir des règles au sein de votre entreprise est déjà un grand pas en avant. Ainsi, on peut facilement adopter une police d’écriture prévue pour faire des économies d’impression telle que Ryman Eco, une police d’écriture gratuite conçue pour vous faire économiser près de 33% d’encre à chaque impression. Autres idées : l’adoption de papier recyclé et de l’impression recto verso pour tout document non-officiel ne nécessitant pas d’être conservés. Ces petites actions vous permettront de réaliser de nettes économies sur un des consommables les plus utilisés au sein d’une entreprise.
Encore un peu plus drastique, une politique de zéro papier, ou du minimum possible, peut aussi être une solution pour diminuer les coûts. Difficile à imaginer il y a encore quelques années, c’est désormais une solution abordable pour quasiment toute PME avec les nombreux outils de collaboration et de travail mis à disposition. Comme expliqué par cet article, les économies réalisées en adoptant le zéro papier ne sont qu’un avantage parmi d’autres. En effet, la gestion de vos différents documents sera également simplifiée et vous gagnerez en sécurité, les documents papier étant une des principales sources de fuite d’informations confidentielles au sein des entreprises.
