Le stockage et la sécurisation des données informatiques de l'entreprise présentent un enjeu majeur pour votre société. En effet, si l'utilisation des supports tels que le smartphone, les tablettes, les ordinateurs portables ou le Cloud a permis la dématérialisation des données stratégiques de l'entreprise, elles les rendent également plus vulnérables au piratage informatique et à la divulgation. Le vol d'information est un grave problème qui peut nuire à la vie de l'entreprise, de ce fait, il est plus qu'essentiel d'assurer la sécurité de ses données informatiques. Voici quelques bonnes pratiques à mettre en œuvre afin d'assurer la sécurité des données de l'entreprise.
Procédez à l'inventaire des données
La première étape dans la sécurisation des données informatiques de l'entreprise consiste à les collecter, les trier et les classifier. Cet inventaire est nécessaire afin de vous assurer que les informations que vous détenez à propos de vos collaborateurs, clients, fournisseurs, et employés sont réellement nécessaires à l'entreprise. Il vous permettra également d'analyser leur niveau de sensibilité et de confidentialité, afin que chacune soit protégée de manière efficace.
L'enjeu principal de cette collecte de données est surtout de vous assurer que les informations que vous détenez soient traitées conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Celui-ci stipule entre autres que les données personnelles de vos utilisateurs doivent pouvoir être consultées par ces derniers afin qu'ils puissent solliciter leur suppression ou leur modification. Ce règlement vous impose également d'assurer la confidentialité et la sécurité de ces données en utilisant la technique et le support adéquats.
Choisissez l'hébergement adéquat pour vos données
La clé pour garantir que vos données soient bien stockées dans un endroit sécurisé est de les héberger avec soin. Diverses solutions s'offrent à vous pour cela et notamment :
L'hébergement sur serveur interne
La mise en place d'un serveur interne au cœur même de l'entreprise est parfaitement possible si vous disposez des ressources nécessaires. Du reste, cette installation devra disposer d'une protection adéquate contre les éventuelles pannes d'électricité et dommages potentiels. Sa configuration nécessite également que vous engagiez un expert en sécurité informatique.
Attention, ce type d'hébergement peut ne pas être adapté dès lors que vos équipes de travail sont obligées de souvent se déplacer.
L'hébergement Cloud
La dématérialisation des données et leur hébergement sur Cloud sont une solution qui vous permet de les stocker sur plusieurs serveurs. Elle offre donc une plus grande flexibilité que les supports physiques, car le Cloud vous donne la possibilité d'accéder à vos données où que vous soyez, tant que vous disposez d'une connexion internet.
Vous pouvez optimiser les infrastructures hébergées dans le Cloud en faisant appel à un expert en infogérance informatique comme l'ESN Cowigo à Lyon. Ce prestataire vous accompagnera dans de nombreuses tâches liées à la sécurité, comme la gestion des bases de données, la mise en place d'un parc informatique optimisé et la sécurisation informatique.
L'utilisation du data center
Le data center est une alternative qui consiste à héberger vos données informatiques sur un serveur externe à l'entreprise. En optant pour cette solution, vous pourrez déléguer la gestion et l'administration de la base de données à un prestataire de service, et donc vous décharger de ce poids supplémentaire. Vous pourrez ainsi vous consacrer à vos activités.
Notez toutefois qu'en cas de panne ou de problèmes de fonctionnement dans le data center, vous pourriez momentanément ne pas avoir accès à vos données d'entreprise.
Sécurisez l'accès aux informations
Vous devrez gérer l'accès aux informations de manière physique et numérisée.
Sécurisez le matériel
Une bonne sécurité des informations de l'entreprise passe par du matériel de qualité et bien protégé. Pour ce faire, vous devrez placer un système de surveillance pour contrôler les entrées et les sorties des employés, ainsi que leur accès au matériel informatique. Pensez également à restreindre ou du moins, à strictement contrôler l'utilisation des supports de copie de données comme les clés USB si cela s'avère nécessaire.
Le recours à la vidéosurveillance et au gardiennage vous permettra d'optimiser la sécurité du matériel informatique de votre entreprise de toutes les personnes qui ont accès à ses locaux, les employés comme les tiers.
Gérez les autorisations d'accès aux données
Pour une protection plus ciblée des données de l'entreprise, vous devrez octroyer les autorisations d'accès en fonction des besoins du poste de chaque employé. En effet, les droits d'accès aux données devront être minutieusement contrôlés afin que vous puissiez non seulement en restreindre le partage et la modification, mais aussi suivre les flux d'activités des données. En contrôlant les mouvements des données et leurs sources, vous pourrez détecter plus facilement les actions suspectes.
Sécurisez les données de l'entreprise
Il existe différentes manières de sécuriser les données de l'entreprise en utilisant les solutions numériques. Vous pouvez en effet les chiffrer, en les rendant illisibles à toute personne qui chercherait à y accéder sans autorisation.
Vous avez également la possibilité de rendre vos données anonymes afin qu'elles puissent être sécurisées même lorsque vous en effectuez une copie. Cette méthode s'applique en pratique lorsque vous devez utiliser une copie de votre base de données originale pour un projet de test.
Enfin, pour être à l'abri des virus et autres attaques informatiques, utilisez des antivirus performants, mettez en place un pare-feu et préconisez les mots de passe longs et compliqués. Ceux-ci doivent être actualisés régulièrement pour éviter qu'ils ne soient piratés.
Prévoyez des sauvegardes
Quels que soient les points de vigilances que vous aurez pris en compte pour assurer la sécurité de vos données, vous n'êtes jamais à l'abri d'un incident. C'est la raison pour laquelle il est important de mettre en place un système de sauvegarde des données. De cette manière, vous pourrez récupérer plus facilement des données volées, perdues ou endommagées. Pour en savoir plus sur l'importance de l'archivage des données, vous pouvez consulter notre article sur le sujet ici.
De nombreuses solutions s'offrent à vous quant à la manière de sauvegarder les données de l'entreprise. Dans tous les cas, les mesures de sécurisation de ces informations doivent inclure une sauvegarde automatique et un plan de reprise des activités.
