Les agendas en ligne vous facilitent la gestion de votre emploi du temps car ils sont destinés à être partagé avec vos collaborateurs et vos clients. Par ce moyen, vous entretenez une relation professionnelle avec eux sans que vous ayez besoin de les rencontrer directement. Les avantages liés à l’utilisation de cette méthode vous font gagner sur tous les plans.
En premier lieu, la disponibilité illimitée de l’agenda en ligne est un réel atout car il offre la possibilité pour vos clients de vous contacter quel que soit l’endroit où ils sont et quel que soit le décalage horaire.
Même en déplacement, vous avez sous la main les mêmes informations, car l’agenda est toujours disponible sur simple connexion à Internet.
Ensuite, vous économisez sur les coûts de communication : les appels téléphoniques ne constituent plus désormais des facteurs de dépenses. Vos ressources sont également économisées : vous naviguez directement au sein d’une interface prédéfinie, vous n’avez pas à installer et à paramétrer un logiciel ou même à créer et gérer un site web, et vos données n’occupent plus d’espace dans votre disque dur. Vous n’avez qu’à télécharger les informations qui vous sont réellement importantes.
Autre avantage, c’est qu’il est personnalisable, puisque vous pouvez l’organiser selon vos préférences et vos impératifs. Vous indiquez à l’avance les jours de votre indisponibilité.
Vous pouvez aussi mettre en place un système de restriction afin de contrôler les accès et les modifications.
Vous pouvez enfin lui affecter un style similaire à votre site web pour mettre en confiance vos clients pendant leur navigation, ou bien lui donner un style différent.
Si vous êtes commerçants, artisans, exercez une profession libérale, etc., vous avez un grand avantage à adopter la prise de rendez-vous en ligne pour des raisons purement économiques.
En effet, vos clients réservent à partir de leur bureau, ou directement de chez eux : vous leur proposez simplement de remplir votre agenda en ligne. La prise de rendez-vous en ligne vous procure des profits non négligeables. Vous n’avez pas à vous déplacer ni à échanger des messages électroniques et, surtout, pour éviter de discuter longuement au téléphone, puisque vous aurez défini au préalable les jours et les heures qui vous conviennent et à partir desquels vos clients choisiront selon leur disponibilité.
Vous ne risquez pas non plus de manquer un rendez-vous, car vos clients reçoivent systématiquement des confirmations et des rappels pour chaque prise de RDV validée. Vos clients apprécieront le nouveau système qui est à la fois bénéfique pour les deux parties et en accord avec l’air du temps.
Et en déléguant le système de prise de rendez-vous sur Internet avec une solution telle que CLICRDV (http://www.clicrdv.com/fr/), vous avez une plus grande marge de manœuvre pour gérer vos activités tout en gagnant davantage grâce à la diminution des dépenses ordinairement engagées aux échanges nécessaires à l’organisation de vos entretiens avec vos clients.
La prise de rendez-vous par l’intermédiaire des agendas en ligne apporte un gain inestimable en termes d’économie de temps, de coûts de communication et de ressources tant humaines que matérielles, vous donnant ainsi un moyen efficace pour assurer la croissance de votre entreprise et, par conséquent, accroître votre chiffre d’affaires.
