Le secrétariat indépendant, qu’est-ce que c’est ? Ce nouveau métier, apparu il y a tout de même une dizaine d’années, s’est développé grâce aux nouvelles technologies, Internet notamment et à l’évolution du télétravail. Alors que dans certaines entreprises, des salariés se voient proposer de travailler à la maison, d’autres se disent pourquoi ne pas faire la même chose mais en étant indépendant ?

Beaucoup, encore aujourd’hui, se disent que le secrétariat ne peut pas se faire à distance, que la secrétaire doit être présente toute la journée, tous les jours de la semaine pour que le travail soit fait. FAUX ! Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’une secrétaire à temps plein, elles n’ont parfois besoin que de quelques heures par mois pour traiter leur administratif.

Alors, pourquoi embaucher une secrétaire même à temps partiel quand le travail ne prend réellement que quelques heures ? Le secrétariat indépendant permet aux entreprises de bénéficier d’une assistance administrative adaptée à leurs besoins réels et de ne payer que le travail réalisé.

Les détracteurs répondront alors qu’une secrétaire indépendante ne dispose pas forcément de toutes les compétences pour assurer les tâches administratives, qu’elle aura besoin de temps pour se former. Encore Faux ! Une secrétaire indépendante se forme, se prépare à chaque prestation pour permettre au client de gagner du temps. Bien entendu, elle ne peut pas savoir tout faire mais elle est flexible, réactive et capable de comprendre en très peu de temps la tâche qui lui incombe. Et si vraiment elle ne maitrise pas la prestation qui lui est demandée, elle sait s’entourer de partenaires compétents dans des domaines variés.

Une secrétaire indépendante peut intervenir sur site ou à distance, selon les besoins de l’entreprise. Elle devient alors une télésecrétaire et assure des tâches diverses et variées telles que la retranscription audio de courriers, de comptes-rendus pour des médecins, des avocats ou tout autre profession. Elle peut mettre en page des documents, en créer de nouveaux ou réaliser une prestation d’assistance commerciale (téléprospection, relances…).

Les professionnels sont encore réticents à faire appel à de secrétaires indépendantes. Pourtant, en faisant appel à ces professionnelles, même de manière occasionnelle (congés, surcroit de travail), les entreprises peuvent se recentrer sur leur cœur de métier en se libérant des tâches administratives fastidieuses mais obligatoires.

Enfin, contrairement à une idée reçue, les secrétaires indépendantes ne sont pas là pour remplacer les secrétaires salariées mais au contraire pour les épauler. Nombre sont encore ces entreprises ne disposant que d’une secrétaire qui hésite à partir en vacances  car en son absence le travail ne sera pas fait, ce qui risque de bloquer l’entreprise et de lui donner une charge de travail très importante à son retour. Le secrétariat indépendant est la solution pour éviter ses désagréments. En remplaçant la secrétaire en place pendant ses congés, la secrétaire indépendante lui permet de partir en toute sérénité et d’assurer le suivi administratif de l’entreprise.

Avec des tarifs avantageux, des offres adaptées à chaque besoin et des professionnelles dynamiques et flexibles, le secrétariat indépendant est la réponse pour de nombreuses entreprises.

Delphine GIROUD

GIRONDE SECRETARIAT
www.girondesecretariat.fr

Présidente du réseau ASSO (Assistantes et Secrétaires du Sud-Ouest), association loi 1901 en faveur du secrétariat indépendant. www.reseau-asso.org